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Import, Bearbeitung und Buchungen von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen

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Schulungsnummer 20165
Titel Import, Bearbeitung und Buchungen von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen
Von 25-01-21
Bis 25-01-21
Kursleitung

 Jens Friedrich, Immo Böke

Zielgruppe
  • Anwender*innen
  • Key-User
  • Administratoren*innen
Themen

 

Die Teilnehmer erhalten anhand von Beispielen aus der Praxis einen ersten Überblick über den Funktionsumfang des Hochschul-ERPs bei der Verarbeitung von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen.

Schwerpunkte:

  • Einzelne E-Rechnung (X-Rechnungen, ZUGFeRD)
  • E-Rechnungen mit Begleitdokumenten 
  • Belege ohne strukturierte Daten
  • Manuelle Eingabe von Belegen
  • Belege aus dem DMS
  • Einrichten und automatisches Zuweisen von Metadaten / Kategorien
  • Exemplarisches Einrichten eines automatischen, zeitgesteuerten Imports
  • Prüfen und Visualisieren von X-Rechnungen
  • Oberfläche und Funktionen des Rechnungseingangsbuches (Cockpit)
  • Such- und Verwaltungsmöglichkeiten von E-Rechnungen
  • Zusammenfassen oder Splitten von Positionen
  • Massenänderung für mehrere Positionen
  • Handhabung von Skonto / Zahlungszielen
  • Umsetzung von Einzel-, Split- und Verbundbuchungen
  • Buchen mit Bezug auf einen Referenzbeleg (z.B. Festlegung)
  • Start, Ablauf und Überwachung des Workflows / Freigabeverfahren
  •  Behandlung unterschiedlicher Belegarten
  •  Anbindung von BES: Verarbeitung bestehender Bestellungen
  •  Relevante Systemschalter und Tabellen für Import, Rechnungsbearbeitung und den Workflow
Voraussetzungen
  • Grundkenntnisse bei der Buchung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Vorteilhaft ist ein grundlegendes technisches Verständnis im Rahmen des Imports von Rechnungen
Teilnahmegebühr

253,00 €, zzgl. gesetzl. USt.

Veranstaltungszeiten

1. Tag 09.00–12.30 Uhr


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