Jens Friedrich, Immo Böke

• Anwender*innen
• Key-User
• Administratoren*innen

Die Teilnehmer erhalten anhand von Beispielen aus der Praxis einen ersten Überblick über den Funktionsumfang des Hochschul-ERPs bei der Verarbeitung von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen.

Schwerpunkte:

• Einzelne E-Rechnung (X-Rechnungen, ZUGFeRD)
• E-Rechnungen mit Begleitdokumenten 
• Belege ohne strukturierte Daten
• Manuelle Eingabe von Belegen
• Belege aus dem DMS
• Einrichten und automatisches Zuweisen von Metadaten / Kategorien
• Exemplarisches Einrichten eines automatischen, zeitgesteuerten Imports
• Prüfen und Visualisieren von X-Rechnungen
• Oberfläche und Funktionen des Rechnungseingangsbuches (Cockpit)
• Such- und Verwaltungsmöglichkeiten von E-Rechnungen
• Zusammenfassen oder Splitten von Positionen
• Massenänderung für mehrere Positionen
• Handhabung von Skonto / Zahlungszielen
• Umsetzung von Einzel-, Split- und Verbundbuchungen
• Buchen mit Bezug auf einen Referenzbeleg (z.B. Festlegung)
• Start, Ablauf und Überwachung des Workflows / Freigabeverfahren
•  Behandlung unterschiedlicher Belegarten
•  Anbindung von BES: Verarbeitung bestehender Bestellungen
•  Relevante Systemschalter und Tabellen für Import, Rechnungsbearbeitung und den Workflow

• Grundkenntnisse bei der Buchung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorteilhaft ist ein grundlegendes technisches Verständnis im Rahmen des Imports von Rechnungen

253,00 €, zzgl. gesetzl. USt.

1. Tag 09.00–12.30 Uhr