Jens Friedrich

Immo Böke

• Key-User*innen
• Administratoren*innen

Die Teilnehmer erhalten am Beispiel des E-Rechnungsworkflows einen Überblick, wie hochschulinterne Prozesse geplant und modelliert werden können sowie mit Hilfe des Hochschul-ERPs einzurichten sind.

Schwerpunkte

• Planen / Modellieren von Workflows
• Einrichten von Workflow-Schritten und -Gruppen
• Einrichten von Benutzern für die Rechnungsprüfung/Freigabe
• Einrichtung der Vertretungsregelung
• Zuweisen von Rechten und Rollen
• Administration von laufenden Workflows
• Voraussetzungen, Rechte in QIS
• Ablauf und Bedienung der Prüfung/Freigaben
• Anpassen bzw. Einrichten von eigenen Suchkriterien
• Anpassen und Einrichten von weiteren Beleg- und Positionsfeldern
• Hinterlegung der (Urlaubs- und) Vertretungsregelung
• Einrichten der E-Mail-Benachrichtigung und Anpassen der E-Mailvorlagen
• Relevante Systemschalter, Tabellen und Konfigurationsdateien

• Grundkenntnisse über die Systemanforderungen bei der Rechnungsverarbeitung Ihrer Hochschule
• Grundverständnis für das Modellieren von Prozessen und Workflows
• Kenntnisse von SQL- und Datenmodelle