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Einrichten, Administration und Bearbeitung von Workflows für E-Rechnungen

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Schulungsnummer 21057
Titel Einrichten, Administration und Bearbeitung von Workflows für E-Rechnungen
Von 23-02-21
Bis 23-02-21
Kursleitung

Jens Friedrich

Immo Böke

Zielgruppe
  • Key-User*innen
  • Administratoren*innen
Themen

Die Teilnehmer erhalten am Beispiel des E-Rechnungsworkflows einen Überblick, wie hochschulinterne Prozesse geplant und modelliert werden können sowie mit Hilfe des Hochschul-ERPs einzurichten sind.

Schwerpunkte

  • Planen / Modellieren von Workflows
  • Einrichten von Workflow-Schritten und -Gruppen
  • Einrichten von Benutzern für die Rechnungsprüfung/Freigabe
  • Einrichtung der Vertretungsregelung
  • Zuweisen von Rechten und Rollen
  • Administration von laufenden Workflows
  • Voraussetzungen, Rechte in QIS
  • Ablauf und Bedienung der Prüfung/Freigaben
  • Anpassen bzw. Einrichten von eigenen Suchkriterien
  • Anpassen und Einrichten von weiteren Beleg- und Positionsfeldern
  • Hinterlegung der (Urlaubs- und) Vertretungsregelung
  • Einrichten der E-Mail-Benachrichtigung und Anpassen der E-Mailvorlagen
  • Relevante Systemschalter, Tabellen und Konfigurationsdateien
Voraussetzungen
  • Grundkenntnisse über die Systemanforderungen bei der Rechnungsverarbeitung Ihrer Hochschule
  • Grundverständnis für das Modellieren von Prozessen und Workflows
  • Kenntnisse von SQL- und Datenmodelle
Teilnahmegebühr

Teilnahmegebühr: 253,00 €, zzgl. gesetzl. USt.

Veranstaltungszeiten

1.Tag 09.00–12.30 Uhr


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